"Snyggt, smart och säkert" – Joakim tipsar om effektivare dokumenthantering

 

För företag som söker effektiv och säker dokumenthantering erbjuder Griffel lösningar som kombinerar säkerhet, molnlösningar och smarta integrationer.

– Oavsett om det handlar om skrivare, kopiatorer eller skannrar, kan rätt teknik göra arbetsdagen enklare och mer hållbar, säger Joakim Andersson, säljare på Griffel.

 

Joakim arbetade på Sharp i 30 år innan han började på Griffel, i samband med att Griffel förvärvade Sharp Kronoberg 2021.

– Genom att kombinera Sharps spetskompetens inom kassasystem, skärmlösningar och dokumenthantering med Griffels expertis inom snabb och säker uppkoppling, kan vi nu erbjuda ett komplett IT-paket, säger han.

Utvecklingen när det gäller dokumenthantering går snabbt mot det digitala. Mängden papper som skrivs ut minskar varje år, en trend som förstärktes under pandemin.

 

Mjukvara underlättar

Joakim ser många möjligheter med utvecklingen.

– Färre utskrifter är bra för miljön. Det går åt mindre papper och bläck, och många företag jobbar aktivt med att hålla nere antalet utskrivna dokument, säger han.

Övergången till digitala lösningar gör det också enklare att skapa flexibla arbetsplatser, där dokument är tillgängliga för alla utan manuell hantering.

– En fördel med en mer automatiserad dokumenthantering är att risken för mänskliga fel minskar. Samtidigt underlättar modern mjukvara hur man kan systematisera och sammanställa stora mängder information.

Griffel hjälper företag att hitta långsiktiga lösningar som passar just deras behov, oavsett storlek.

– Vi skräddarsyr alltid en lösning som kombinerar hållbarhet med den senaste tekniken. I dag finns det många smidiga lösningar som förbrukar minimalt med energi samtidigt som de tar liten plats, säger Joakim.

 

Jobbar förebyggande

En av de viktigaste frågorna i dag är säkerhet, både när det gäller intern hantering av dokument och att skydda den digitala miljön från externa hot.

– Ingen vill att känsliga dokument ska bli liggande i en skrivare. Därför har vi lösningar där man måste identifiera sig för att få ut sitt dokument, säger han.

Skrivare och kopiatorer kan också utgöra en säkerhetsrisk eftersom de har öppna portar som kan bli mål för intrång. Här behövs expertis för att säkra systemen.

– Vi ser till att våra kunder har säkerheten i fokus. Att två företag med bra värderingar, som Griffel och Sharp, gått samman gör att vi kan erbjuda bra service. Vi jobbar förebyggande och tänker långsiktigt, säger Joakim på Griffel.

Om du är intresserad av att veta mer om dokumenthantering och vad vi kan göra för dig - kontakta Joakim på telefonnummer 0470 - 70 40 87 eller via e-post joakim.andersson@griffel.se